PLM vs. ERP - The main business management decisions

PLM vs. ERP - The main business management decisions

Sometimes we are asked the important question of PLM's and ERP's roles in a company's business. Below you can find some of the differences and role of these systems in high level.

ERP system is a business management tool used to fulfill the needs of many facets of a company including; finance and accounting, distribution, human resources, customer service and manufacturing operation.

PLM solution is a powerful information management system; creating visibility, facilitating communication, data distribution and managing complete product definition, changes in design and from design to manufacturing and service operations during the entire product lifecycle.

 

Which are the main business management decisions to think about?

PLM manages

ERP manages

  • Items (mechanical, electrical, hydraulic, pneumatic, software)
  • All revisions and revision history
  • Drawings
  • Specifications
  • Requirements
  • Software binaries
  • Engineering BOM
  • Manufacturing BOM (optional)
  • Manuals
  • Service instructions
  • Work instructions
  • Sales and Production orders
  • Materials
  • Make or Buy
  • Price parts
  • Suppliers
  • Forecasts
  • Quantity in stock
  • Net Needs
  • Purchasing

 

Importance during the product lifecycle

Importance of the PLM and ERP business systems will vary during the product lifecycle. Where ERP has a main focus on managing current production phase, PLM will have an important role from product definition, information management to the delivered products and service business development, during the lifecycle.

Free eBook: 3 reasons to consider PLM

When you wish to explore more about PLM our free eBook: Three reasons to consider PLM might be of help.


Så väljer du rätt PLM-partner att lita på de kommande 10 åren

11 september 2026

Det är lätt att jämföra PLM-lösningar som om de vore ännu ett systeminköp. I verkligheten handlar det om betydligt mer än så. PLM utgör en central del av verksamhetens sätt att arbeta. Det påverkar hur produktinformation hanteras, hur team samarbetar och hur beslut fattas inom hela organisationen. Med tiden blir PLM en del av verksamhetens operativa ryggrad. Därför handlar det viktigaste beslutet inte bara om vilket system du väljer, utan också om vilken partner du väljer att samarbeta med på lång sikt.

Checklista: Så väljer du rätt partner för PLM

07 september 2026

Att välja en PLM-partner handlar inte om att köpa programvara, utan om att fatta ett långsiktigt affärsbeslut. PLM blir en del av verksamhetens operativa ryggrad, vilket gör att valet av partner är minst lika viktigt som själva plattformen. Här är de viktigaste faktorerna att utvärdera innan du fattar beslut.

Så minimerar tillverkande företag riskerna inför ett PLM-beslut

02 september 2026

Att välja PLM-system är ett stort beslut och de flesta företag vill känna sig trygga innan de går vidare. Men det finns ingen anledning att skjuta upp beslutet om behovet av PLM finns. Nyckeln är att hantera de potentiella riskerna i förväg. Ta del av praktiska erfarenheter och lär dig undvika de vanligaste fallgroparna i PLM-projekt.