Digitaliseringen har förändrat bygg- och fastighetsbranschen i grunden. Idag är det svårt att föreställa sig ett större byggprojekt utan digitala verktyg och strukturerade processer för informationshantering. Just här kommer ISO 19650 in i bilden. Men vad är ISO 19650 egentligen, och varför är det så centralt för alla som arbetar med informationsmodeller och BIM (Building Information Modelling)? I den här artikeln går vi igenom grunderna, förklarar hur standarden används och varför den blir alltmer betydelsefull både i Sverige och internationellt.
ISO 19650 är en internationell standard för hantering av information under hela livscykeln för byggnader och infrastrukturprojekt. Standarden bygger på principerna för BIM (Building Information Modelling) och syftar till att skapa en gemensam struktur för hur information organiseras, delas och lagras i projekt.
Den svenska titeln på denna standard är "Organisation och digitalisering av information om byggnadsverk inklusive byggnadsinformationsmodellering (BIM) – Informationshantering med BIM" och fokuserar på hela livscykeln för en byggnad eller anläggning – från första skiss till rivning. Det handlar inte bara om att utbyta ritningar eller modeller, utan om att skapa en strukturerad och pålitlig informationsmiljö.
Grunden i ISO 19650 är att säkerställa att rätt information finns tillgänglig för rätt personer vid rätt tidpunkt. Detta uppnås genom tydliga processer för informationshantering, där roller och ansvar definieras, och där informationskrav och leveranser dokumenteras och följs upp.
En central tanke är att information ska vara:
Strukturerad – den ska följa tydliga format och regler så att olika system kan förstå den.
Spårbar – det ska alltid gå att se vem som skapat, ändrat eller godkänt informationen.
Tillgänglig – den ska finnas på rätt plats vid rätt tidpunkt.
Säker – den ska skyddas och endast delas med rätt personer.
Många som hör talas om ISO 19650 tänker direkt på stora entreprenadprojekt med enorma BIM-modeller och komplexa leveranser. Men faktum är att standarden även kan vara värdefull för mindre aktörer.
ISO 19650 ger ordning och reda – du slipper missförstånd och onödiga fel när alla jobbar efter samma struktur. Det sparar både tid och pengar. Det blir enklare att hitta, dela och återanvända information både inom projektet och den egna organisationen. Du sparar tid och undviker dubbelarbete när alla jobbar på samma sätt.
Några konkreta vinster med att arbeta enligt ISO 19650 är:
Bättre samarbete: Entreprenörer, konsulter och beställare kan dela information utan att tolka olika.
Högre kvalitet: Beslut baseras på korrekt och uppdaterad information.
Minskade fel och missförstånd: När alla använder samma regler blir kommunikationen tydligare.
Kostnadseffektivitet: Mindre tid går åt till att leta efter dokument och reda ut versioner.
Framtidssäkring: Standarden gör det enklare att integrera nya tekniska lösningar.
Ett vanligt exempel är statushantering. Utan standardiserade processer kan olika aktörer arbeta i fel dokumentversioner, vilket i sin tur kan leda till byggfel och dyra förseningar. ISO 19650 minskar den risken genom att sätta upp tydliga rutiner för hur dokument och modeller ska namnges, sparas och uppdateras.
Standarden består av delar som fokuserar på olika skeden och aspekter av informationshantering.
SS-ISO 19650–1: Introduktion och begrepp
Här förklaras grunderna och viktiga definitioner. Ett centralt begrepp som definieras är gemensam datamiljö (common data environment, CDE) som beskriver en process och teknisk lösning för insamling, hantering och spridning av informationsmodeller.
SS-ISO 19650–2: Informationsleverans vid överlämning av tillgångar
Denna del beskriver processerna och kraven för informationshantering under projektets leveransfas (projektering och produktion). Den tar upp begrepp som informationskrav och informationsleveranser samt hur roller och ansvar för informationshantering fördelas mellan projektets aktörer.
SS-ISO 19650–3: Användningsskede
Beskriver hur information ska hanteras och hållas uppdaterad under förvaltningsfasen, så att drift och underhåll av byggnaden blir effektivt och säkert.
SS-ISO 19650–4: Informationsutbyte
Detaljerade processer vid informationsutbyte för att säkerställa kvaliteten på projektets eller tillgångens informationsmodell. Ger vägledning för hur informationsutbyten ska planeras, genomföras och dokumenteras. Beskriver både leverans- och förvaltningsfasen.
SS-ISO 19650–5: Principer och krav för ett säkerhetsmedvetet tillvägagångssätt
Handlar om att skydda känslig information och skapa en säkerhetsmedveten kultur vid informationshantering i projekt och förvaltning.
ISO 19650–6: Health and safety information
Arbete pågår för att även denna del ska bli en svensk standard på samma sätt som de andra delarna.
Tillsammans bildar de ett ramverk som täcker hela livscykeln. Det gör det tydligare för organisationer att planera sina processer, oavsett om de befinner sig i design-, bygg- eller driftfasen.
Att implementera en internationell standard kan kännas som ett stort steg. Men det går att komma igång steg för steg, utan att behöva förändra allt på en gång.
1. Börja med en gemensam förståelse
Utbilda projektteamet eller organisationen i grunderna i ISO 19650. Säkerställ att alla förstår begrepp som informationskrav, roller, leveransplaner och CDE (gemensam datamiljö).
2. Etablera tydliga roller och ansvar
Utse nyckelpersoner som informationssamordnare och definiera vem som ansvarar för vad i informationsflödet. Använd standardens processer för att strukturera arbetet från start.
3. Starta enkelt och bygg vidare
Börja med ett pilotprojekt eller en begränsad tillämpning. Använd mallar och checklistor för att testa processerna i praktiken, och skala upp när ni har fått erfarenhet.
Genom att börja smått och sedan bygga vidare kan företag gradvis anpassa sig till standarden. På så sätt blir ISO 19650 inte en belastning, utan en naturlig del av verksamhetens arbetssätt.
Även om fördelarna är tydliga finns det också utmaningar. Några av de vanligaste är:
Komplexitet: ISO 19650 innehåller många begrepp och processer som kan kännas överväldigande.
Resurser: Mindre företag kan ha svårt att avsätta tid och pengar för att anpassa sig.
Kulturförändring: Att gå från ”så här har vi alltid gjort” till ett nytt arbetssätt kräver engagemang.
Teknik: Nya IT-lösningar kan behöva integreras för att standarden ska fungera fullt ut.
För att lyckas är det ofta bäst att börja i liten skala. Ett företag kan till exempel införa standardiserade filnamn och en gemensam datamiljö innan man går vidare till mer avancerade processer.
Behovet av strukturerad informationshantering kommer bara att öka i takt med att projekten blir mer digitaliserade. Med utvecklingen av smarta byggnader, IoT och AI blir korrekt och tillgänglig information en avgörande resurs.
ISO 19650 ger en stabil grund för den utvecklingen. Genom att skapa en global standard för informationshantering blir det lättare för företag att samarbeta över landsgränser och dra nytta av nya teknologier.
När företag börjar utvärdera Product Lifecycle Management (PLM) är det lätt att lockas av de stora visionerna: digitala tvillingar, fullständiga processkartläggningar och sömlös integration mellan alla system. Men verkligheten är ofta att organisationer behöver börja i en mer konkret och värdeskapande ände. Den naturliga startpunkten i ett PLM-initiativ är oftast smart hantering av stycklistan (BOM, Bill of Materials).
Vad är CPQ och varför är det viktigt för tillverkningsindustrin? CPQ står för Configure, Price, Quote – på svenska Konfiguration, Pris, Offert. Det är en lösning som hjälper företag att konfigurera produkter, beräkna rätt pris och generera offerter snabbt, enkelt och korrekt. Läs mer i detta blogginlägg hur en CPQ-lösning kan effektivisera era processer och skapa konkurrensfördelar redan idag.
Genom att använda AI och 3D-modellering med hjälp av Bimify kan företag inom arkitektur, konstruktion och bygg effektivisera sina processer, minska kostnader och skapa mer hållbara lösningar. Läs blogg här!