Bjerking: Tack vare CQI har vi frigjort värdefull tid

Så blev kontrollen mycket bättre för vår CAD-miljö

På Bjerkings huvudkontor i Uppsala möter vi Ulrik Ehrenroth, IT-tekniker och CAD-samordnare på det medarbetarägda teknikkonsultbolaget. Med över 30 års erfarenhet av CAD och en bakgrund som konstruktör har han haft en central roll i företagets digitala utveckling.

När han berättar om hur CAD-miljön förändrats under hans tid på Bjerking, blir det tydligt hur stor skillnad ett genomtänkt verktyg kan göra. Den tidigare manuella hanteringen är idag ersatt av en flexibel lösning. Med hjälp av verktyget CQi har Bjerking tagit kontroll över sina CAD-installationer, förenklat supporten och frigjort värdefull tid i verksamheten.

Från tung hantering till framtidssäkrad lösning

Ulrik berättar: ”När jag började på Bjerking för sexton år sedan hade vi ett klassiskt IT-upplägg med egna servrar och en spretig hantering av CAD-programmen. Som IT-tekniker/CAD-samordnare såg jag hur mycket tid som gick åt till manuellt arbete – varje ny programversion krävde handpåläggning och utrullning via AD-grupper. Det var både tidskrävande och oflexibelt.”

Med sin långa erfarenhet av CAD sedan slutet av 80-talet, kombinerat med bakgrunden som konstruktör och IT-ansvarig, kunde han ta ett helhetsgrepp och börja framtidssäkra CAD-miljön.

Bjerking är ett teknikkonsultföretag med rötter från 1943 och ett brett erbjudande – från grundläggning och husbyggnad till järnväg, life science och vattenrening. Företaget har cirka 450 medarbetare och har varit medarbetarägt sedan 1957. Det skapar en vilja att investera långsiktigt och klokt – men också ett krav på att varje satsning är väl motiverad. När det gällde CAD-miljön behövde både paketering och licenshantering ses över.

CQi – en gamechanger i vardagen

”För drygt ett år sedan bytte vi leverantör till Symetri och införde CQi – ett verktyg för paketering och självbetjäningsinstallation av CAD-program – tillsammans med CQFlexmon för licensövervakning”, säger Ulrik. ”Kostnaden för en årslicens motsvarade ungefär det vi tidigare lade på manuell hantering, så beslutet var enkelt, och det blev en riktig gamechanger för oss.”

Han fortsätter: ”Vi frigjorde samtidigt tid som tidigare gick åt till att bygga paketen. Den tiden kan vi nu lägga på uppgifter som skapar mer nytta, vilket gör att vinsten i praktiken är större än vad man ser direkt i kalkylen.”

Uppdateringar planeras nu i en mindre grupp där även Symetri deltar. Paketen byggs och testas i en virtuell testmiljö, där man säkerställer att allt fungerar – inklusive rätt plug-ins och inställningar. När ett paket är godkänt läggs det ut i CQi, där användarna själva kan installera det när det passar. ”Det är särskilt värdefullt vid större installationer som Revit, som kan ta uppemot 45 minuter – ännu längre över VPN. Det minskar också supportbehovet rejält”, förklarar Ulrik.

Enkel installation, snabb onboarding

Kommunikation är avgörande. Vid större uppdateringar skickas mejl och information publiceras på intranätet. ”Det måste vara tydligt, särskilt när det gäller program som behöver uppdateras samtidigt inom ett projekt”, säger Ulrik.

Organisationen har även kontaktpersoner – appansvariga – som hjälper till att sprida information och fånga upp behov.

För nya medarbetare har detta inneburit ett lyft. ”De får sin dator, loggar in i CQi och kan komma igång första dagen. Det upplevs professionellt och enkelt – och gör att de snabbare blir produktiva”, berättar Ulrik. Installationer och uppdateringar går smidigt även om man är uppkopplad hemifrån över VPN med en stabil lina eller med mobilt bredband, så länge farten är normal.

Nästa steg – med rätt partner

”Sammanfattningsvis har övergången till CQi gjort stor skillnad. Paketen blir bättre, installationerna smidigare och licenskontrollen är betydligt bättre. Vi slipper jaga installationer eller dubbelkolla versioner – i stället kan vi fokusera på att skapa rätt förutsättningar från början”, säger Ulrik.

Han ser redan att fler program kan läggas in i CQi och att bättre licensdata kan bidra till klokare beslut framöver. Men arbetet är långt ifrån klart. Säkerhetskraven ökar, AI gör entré i CAD-världen och fler verktyg flyttar ut i molnet.

”Här spelar Symetri en viktig roll. De kommer med idéer och lösningar som passar vår verksamhet – inte bara tekniskt utan även organisatoriskt. Det handlar både om att visa nyttan med nya verktyg internt och att hjälpa oss förbereda oss för det som väntar.”

Ulrik avslutar: ”För i slutändan är inte tekniken målet i sig. Den ska hjälpa oss att jobba smartare, tryggare – och tillsammans.”