Bjerking: Vi behövde något smidigare

Så blev kontrollen mycket bättre för vår CAD-miljö

På Bjerkings huvudkontor i Uppsala möter vi Ulrik Ehrenroth, IT tekniker/CAD samordnare på det medarbetarägda teknikkonsultbolaget. Med över 30 års erfarenhet av CAD och bakgrund som konstruktör har han haft en central roll i företagets digitala utveckling.

När han berättar om hur CAD-miljön förändrats under hans tid på Bjerking, blir det tydligt hur stor skillnad ett genomtänkt verktyg kan göra. Den tidigare manuella hanteringen är i dag ersatt av en flexibel lösning. Med hjälp av verktyget CQi har Bjerking tagit kontroll över sina CAD-installationer, förenklat supporten och frigjort värdefull tid i verksamheten.

Från tung hantering till framtidssäkrad lösning

När jag började på Bjerking för sexton år sedan hade vi ett klassiskt IT-upplägg med egna servrar och en spretig hantering av CAD-programmen. Som IT tekniker/CAD samordnare såg jag hur mycket tid som gick åt till manuellt arbete – varje ny programversion krävde handpåläggning och utrullning via AD-grupper. Det var både tidskrävande och oflexibelt.

Med erfarenhet av CAD sedan slutet av 80-talet, i kombination med min bakgrund som konstruktör och IT-ansvarig, kunde jag ta ett helhetsgrepp och börja framtidssäkra vår CAD-miljö.

Bjerking är ett teknikkonsultföretag med rötter från 1943 och ett brett erbjudande – från grundläggning och husbyggnad till järnväg, life science och vattenrening. Vi är cirka 450 medarbetare, och sedan 1957 är vi medarbetarägda. Det skapar en vilja att investera långsiktigt och klokt – men också ett krav på att varje satsning är väl motiverad. När det gällde vår CAD-miljö behövde vi göra något åt både paketering och licenshantering.

CQi – en gamechanger i vardagen

För drygt ett år sedan bytte vi leverantör till Symetri och införde CQi – ett verktyg för paketering och självbetjäningsinstallation av CAD-program – tillsammans med CQFlexmon för licensövervakning. Kostnaden för en årslicens motsvarade ungefär det vi tidigare lade på manuell hantering, så beslutet var enkelt, och det blev en riktig gamechanger för oss. Vi frigjorde samtidigt tid som tidigare gick åt till att bygga paketen. Den tiden kan vi nu lägga på uppgifter som skapar mer nytta, vilket gör att vinsten i praktiken är större än vad man ser direkt i kalkylen.

Vi planerar nu våra uppdateringar i en mindre grupp där även Symetri är med. Vi bygger och testar paketen i vår virtuella testmiljö och ser till att allt fungerar – inklusive rätt plug-ins och inställningar. När ett paket är godkänt lägger vi ut det i CQi, där användarna själva kan installera det när det passar. Det är särskilt värdefullt vid större installationer som Revit, som kan ta uppemot 45 minuter – ännu längre över VPN. Det minskar också supportbehovet rejält.

Enkel installation, snabb onboarding

Kommunikation är avgörande. Vid större uppdateringar mejlar vi och informerar på intranätet. Det måste vara tydligt, särskilt när det gäller program som behöver uppdateras samtidigt inom ett projekt.

Vi har även kontaktpersoner – appansvariga – ute i organisationen som hjälper till att sprida information och fånga upp behov.

För nya medarbetare har det här blivit ett riktigt lyft. De får sin dator, loggar in i CQi och kan komma igång första dagen. Det upplevs professionellt och enkelt – och gör att de snabbare blir produktiva. Installationer och uppdateringar går smidigt även om man är uppkopplad hemifrån över VPN med en stabil lina eller med mobilt bredband, bara farten är normal.

Nästa steg – med rätt partner

Sammantaget har övergången till CQi gjort stor skillnad. Paketen blir bättre, installationerna smidigare och vi har betydligt bättre koll på våra licenser. Vi slipper jaga installationer eller dubbelkolla versioner – i stället kan vi fokusera på att skapa rätt förutsättningar från början.

Vi ser redan att fler program kan läggas in i CQi och att vi, med hjälp av ännu bättre licensdata, kan fatta klokare beslut framöver. Men vi är långt ifrån klara. Säkerhetskraven ökar, AI gör entré i CAD-världen och fler verktyg flyttar ut i molnet.

Här spelar Symetri en viktig roll. De kommer med idéer och lösningar som passar vår verksamhet – inte bara tekniskt utan även organisatoriskt. Det handlar både om att visa nyttan med nya verktyg internt och att hjälpa oss förbereda oss för det som väntar.

För i slutändan är inte tekniken målet i sig. Den ska hjälpa oss att jobba smartare, tryggare – och tillsammans.