Skräddarsydd Autodesk Revit-lösning för flytt av danska Kungliga biblioteket

När det danska Kungliga Biblioteket skulle flytta sina kulturarvssamlingar behövde de ett verktyg som kunde ge dem en detaljerad översikt över lagerplanen. Tillsammans med Symetri utvecklade de OCtoPus (Optimal Collection Placement to us), en specialanpassad Autodesk Revit-lösning som visualiserar och organiserar samlingarna på ett enkelt sätt.

Det var inte en helt enkel uppgift som danska Kungliga Bibliotek ställdes inför när de skulle flytta sina kulturarvssamlingar. Tine Rauff, konservator och magasinförvaltare, förklarar:

Eftersom samlingarna är så stora och komplexa behövde jag ett verktyg som kunde ge mig en heltäckande överblick så att vi kunde se till att allt placerades rätt i det nya magasinet. Tidigare hade vi använt Excel, men det fungerade inte riktigt för oss när det gällde att visualisera och organisera all data och de fysiska utrymmena. Samtidigt behövde vi en lösning som snabbt kunde upptäcka fel. 

Tine Rauff, konservator och magasinförvaltare på det danska Kungliga Biblioteket.

Lösningen

I samarbete med det Kungliga Biblioteket har Symetri utvecklat OCtoPus, som kopplar samman data från Excel med en Revit-modell av den nya butiken. Lösningen användes för att bland annat se till att samlingarna placeras rätt i de fysiska utrymmena och visualisera processen för alla inblandade. En annan viktig funktion var möjligheten att kombinera data och fysiska utrymmen: ”Att kunna dra in data i lösningen och visualisera den på planritningar har gjort hela flyttprocessen mycket mer hanterbar. Det har gett mig precision och överblick på ett sätt som jag inte hade tidigare”, menar Tine Rauff. 

Resultatet

OCtoPus har gett Kungliga Biblioteket en exakt och tydlig överblick över samlingarna och deras placering i den nya butiken. Lösningen har gjort Tine Rauffs arbete särskilt enkelt: ”Jag har kunnat konkretisera den information som behövdes och har fått sinnesfrid i förhållande till det Tetris-pussel som skulle läggas."
Sofie Lerche, arkitekt och byggherrerepresentant på danska Kungliga Biblioteket, utvecklar:

OCtoPus har samlat in mycket data och visualiserat den på ett sätt som har gjort det lättare att förstå och kommunicera flyttprocessen.

Sofie Lerche, arkitekt och byggherrerepresentant på danska Kungliga Biblioteket.

Framtiden

Kungliga Biblioteket ser fram emot att använda OCtoPus mer i framtiden, till exempel när de ska utöka och anpassa lösningen till andra platser.

- Vi hoppas kunna använda OCtoPus ännu mer i framtiden, särskilt när vi behöver arbeta med magasinsplaner på andra platser, säger Sofie Lerche.

Samarbetet med Symetri

Samarbetet med Symetri har varit positivt, säger Tine Rauff: ”Det har varit fantastiskt att arbeta med Jens och Thorbjörn, som verkligen förstod vad jag behövde och kunde utveckla lösningen i den riktning jag ville." Sofie Lerche tillägger: ”Symetri har varit en riktigt bra partner och vi har haft stor nytta av deras sparring och de möten vi har haft tillsammans. Därför vill jag också gärna rekommendera andra att arbeta med Symetri.”