Oilquick ökar effektiviteten och förbättrar datakvaliteten med Sovelia Vault och Sovelia Inventor

OilQuick effektiviserade sina konstruktions- och integrationsflöden med hjälp av Sovelia Vault och Sovelia Inventor. Genom effektiv metadatahantering, automatiserat skapandet av filer och med en stabil koppling till ERP sparar OilQuick värdefull tid och minskar fel genom hela konstruktionsprocessen. Nu planerar de nästa steg med konfiguration och PLM. 

Det här är Oilquick

OilQuick är ett svenskt, familjeägt företag som designar och tillverkar snabbfästessystem för grävmaskiner, hjullastare, kranar och gaffeltruckar. Dessa system möjliggör snabba byten av hydrauliska redskap direkt från förarhytten, vilket förbättrar såväl säkerhet som effektivitet på arbetsplatser världen över.

Hos OilQuick är design- och produktionsavdelningarna tätt integrerade. Med både produktutveckling samt tillverkning lokaliserad i Hudiksvall, samarbetar konstruktörer nära produktionsteamet för att säkerställa att konstruktionsbeslut överensstämmer med tillverkningskraven. Som teamledare för mekanisk konstruktion ansvarar Jon Engström för det dagliga arbetet för 10 till 12 konstruktörer, samt för processer och de digitala verktyg som används.

Fokuserad implementation med långsiktig effekt

Innan OilQuick började använda Sovelia stod de inför en förnyelse av sina Autodesk-licenser och såg då en möjlighet att samtidigt effektivisera sin programvarumiljö. De beslutade att samla alla design-, simulerings- och produktivitetsverktyg under ett och samma tak och valde Symetri som partner för att   stödja dem gällande såväl nuvarande som framtida behov.

Som en del i denna övergång valde OilQuick att ersätta sin tidigare lösning med Sovelia Vault och Sovelia Inventor, vilket förbättrade deras designflöden och effektiviteten i det dagliga arbetet.

Tidpunkten för implementeringen sammanföll med förnyelsen av Autodesk-licenser och omfattade även flytt av simuleringsverktyg från Altair till Symetri. Detta gjorde det möjligt för OilQuick att konsolidera sina viktigaste ingenjörsverktyg och partnerskap, samtidigt som det dagliga arbetet kunde fortsätta utan störningar.

"Vi ville återskapa det vi hade utan att störa våra arbetsflöden," förklarar Jon Engström.

"Samtidigt såg vi också möjligheten att bygga en lösning som kan växa med oss – och att arbeta med en partner som Symetri, som förstår våra verktyg, våra behov och hjälper oss att bli bättre."

Projektet hade en fast deadline och genomfördes parallellt med en ny integration mellan PDM och affärssystemet Monitor, med hjälp av Sovelia Vault. Ett nära samarbete mellan OilQuick, Symetri och Monitor säkerställde att allt kunde lanseras enligt plan.

En kritisk funktion upptäcktes/identifierades dock sent i testfasen. Symetri agerade snabbt och involverade sitt utvecklingsteam, som levererade den nödvändiga funktionen i tid. Det ögonblicket bekräftade för OilQuick att de hade valt rätt partner.

Förenklad konstruktionsprocess med Sovelia Inventor

OilQuick använder Sovelia Inventor för att förenkla och standardisera datainmatningen redan i konstruktionsfasen. Med ett anpassat properties card behöver konstruktörerna bara mata in relevant information en gång, vilket minskar manuella moment och bidrar till enhetlighet i hela organisationen.

"Genom att bara samla det som verkligen är viktigt och se till att properties-kortet bara innehåller relevant information, blir det både enklare att skapa och ger en trygghet i att allt blir rätt," säger Jon Engström.

Denna till synes lilla förändring sparar tid varje dag och minskar risken för mänskliga fel vid skapandet av komponenter och sammanställningar.

Automatiserad hantering av filer och BOM med Sovelia Vault

Med Sovelia Vault automatiseras generering och distribution av sekundära filer. PDF-, STEP-, DXF- och SAT-filer skapas som en del av godkännandeprocessen för konstruktion och skickas till rätt produktionsteam och koordinatmätmaskin (CMM). På så sätt elimineras repetitivt manuellt arbete och säkerställs att informationen alltid finns där den behövs.

"Om vi skulle göra allt detta manuellt skulle vårt team med 10 till 12 mekanikkonstruktörer behöva flera extra heltidsresurser," uppskattar Jon Engström.

"Det handlar inte bara om att spara tid. Det handlar om att säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt format – och att processen fungerar som den ska."

Systemet stödjer även stycklistor (BOM) och export av metadata för integration med företagets affärssystem (ERP).

Tillförlitlig dataöverföring till affärssystemet: Sovelia Vault ersätter tidigare integrationslösning

En av de största förbättringarna för OilQuick kom genom integrationen mellan Sovelia Vault och affärssystemet Monitor ERP. Deras tidigare lösning inkluderade ett mellanliggande integrationsverktyg som hade svårt att synkronisera uppdateringar mellan Autodesk Vault och Monitor, vilket ofta ledde till driftstopp och supportproblem.

Med Sovelia Vault blev det möjligt att exportera CAD-data (såsom stycklistor och artiklar) i ett neutralt format till Monitors inbyggda PDM-integration. Innan informationen förs över till ERP-systemet granskas den av OilQuicks avdelning för produktionsberedning, som vid behov justerar informationen och därefter godkänner överföringen. Denna lösning ersätter den tidigare, instabila integrationslösningen och säkerställer att korrekt produktdata numera flödar smidigt från Vault till ERP-systemet.

Genom ett nära samarbete med både Symetri och Monitor kunde OilQuick bygga ett gränssnitt som stödjer deras produktionsflöden, minimerar driftstopp och kan anpassas för framtida systemuppdateringar – utan manuella insatser.

Denna integration är särskilt värdefull i konstruktioner som är kundanpassade (engineer-to-order), där snabba ledtider är avgörande. När en produkt behöver anpassas till en specifik maskin kan möjligheten att snabbt uppdatera konstruktionen och automatiskt föra in korrekt data i ERP-systemet spara flera dagar (eller till och med veckor) i leveranstid.

"Numera är det enkelt att verifiera att de filer vi exporterar är korrekta. Vi har kopplat bort den gamla integrationen från CAD-miljön på ett mycket bra sätt, och vi har nu ett robust och tillförlitligt sätt att exportera CAD-data till ERP," avslutar Engström.

Framtidsplaner inom produktkonfiguration och PLM

Nu när det grundläggande konstruktionssystemet fungerar smidigt fortsätter OilQuick att utforska nya sätt att förbättra sina processer. För närvarande utvärderar de Sovelia Configurator för att genom automatisering förenkla produktkonfigurationen och minska repetitivt konstruktionsarbete.

Samtidigt tittar de på Sovelia Core (PLM) som nästa logiska steg för att bredda sina möjligheter.

"Vi vet att det finns begränsningar med att enbart förlita sig på PDM. Vi har vuxit ur det stadiet och närmar oss ett verkligt affärsbehov av PLM," förklarar Jon Engström.

Symetri har spelat en viktig roll i den fortsatta utvecklingen. Jon Engström upplever att Symetri har visat sig vara en utmärkt teknologipartner, som bidrar med idéer och introducerar nya möjligheter genom andra produkter och tjänster.

Sammanfattning

• Automatisering gör stor skillnad: Genom att automatisera skapandet av filer, metadatahantering och datadistribution med hjälp av Sovelia-lösningar sparar OilQuick värdefull tid och minskar fel genom hela konstruktionsprocessen.
• Tillförlitlig ERP-integration är avgörande: Sovelia Vault möjliggjorde en stabil och underhållbar koppling till Monitor ERP, vilket påskyndade kundanpassade arbetsflöden och ersatte den tidigare instabila äldre lösningen.
• Konstruktörer arbetar smartare: Sovelia Inventor förenklar hanteringen av metadata, vilket gör att konstruktörerna kan fokusera på att lösa konstruktionsutmaningar istället för att hantera administrativa CAD-uppgifter.
• Förändring utan avbrott är möjlig: Trots en snäv tidsplan lyckades OilQuick ersätta sitt gamla system utan driftstopp – tack vare tydlig målsättning, strukturerat samarbete och snabb support.
• Rätt partner skapar mervärde: Symetris kombination av teknisk expertis och kundfokus hjälpte OilQuick att förbättra sina processer idag och utforska nya möjligheter för framtiden.