Så minimerar tillverkande företag riskerna inför ett PLM-beslut

Den tekniska lösningen är bara en del i ekvationen

Genom att arbeta nära många företag som implementerar PLM har vi sett att tekniken bara är en del av ekvationen. Tillverkande företag oroar sig också för acceptans hos användare, påverkan på den dagliga verksamheten och om investeringen kommer att skapa långsiktigt affärsvärde.

De tre företagen nedan tog sig an utmaningen på olika sätt, men alla hittade praktiska metoder för att minska riskerna och gå vidare med sitt PLM-initiativ.

Vahterus; Varför investera i PLM nu?

Vahterus växte från tre personer med verksamheten i en lada till en global tillverkare som hanterar över sju miljarder möjliga produktvarianter. I takt med att verksamheten växte blev processer som tidigare fungerat väl allt svårare att hantera.

Produktdata var utspridd mellan ERP-system, CAD-miljöer och kalkylark. Konstruktion, produktutveckling och produktion arbetade inte alltid utifrån samma information, vilket försvårade såväl samarbete som beslutsfattande.

Målet för Vahterus var att centralisera hanteringen av produktdata i ett gemensamt system för att skapa bättre kontroll, transparens och skalbarhet. Samtidigt stod företaget inför en kommande ERP-förnyelse. Ledningen insåg att om produktdata inte hanterades först riskerade ERP-projektet att ärva samma underliggande problem.

Istället för att gå direkt till en fullskalig implementering valde Vahterus att börja med ett Proof of Concept (PoC). Innan några nya processer byggdes standardiserades artikelstrukturer och artikelnummer, samtidigt som dubblerad och inaktuell data rensades bort.

"Att standardisera artikelstrukturer var krävande, men det gav omedelbara förbättringar i datakvaliteten och gjorde införandet av PLM betydligt smidigare."
— Mika Härkönen, Design Engineer, Vahterus

Hycast: Hur ser en PLM-implementering ut i verkligheten

Implementering hos Hycast gick inte helt spikrakt, vilket heller inte är ovanligt i projekt av den här omfattningen. Planen behövde justeras under resans gång och framgången byggde på ett nära samarbete mellan alla involverade parter.

Implementeringen genomfördes metodiskt och i nära samarbete med Symetri. Utmaningar uppstod längs vägen, men löstes gemensamt.

Enligt Hycast var det tre faktorer som var särskilt viktiga för att hålla projektet på rätt kurs:

• Förändringsledning är avgörande 
  Tidiga utbildningsinsatser och kontinuerligt stöd är en förutsättning för att användare ska ta till sig nya arbetssätt och få ut värdet av investeringen.  
  
  
• Involvera nyckelanvändare tidigt
  När konstruktörer, ingenjörer och andra nyckelpersoner deltar under implementeringen ökar sannolikheten att systemet stödjer verkliga verksamhetsbehov.
  
  
• Stegvis implementering minskar riskerna
  Att introducera funktionalitet och processer successivt gör det möjligt att justera längs vägen, hantera förändringar mer kontrollerat och minimera påverkan på den löpande verksamheten.

Planet Platforms: Vad förbättras för ledningen?

Förbättringar som färre fel, bättre datakvalitet och snabbare hantering av konstruktionsändringar är relativt enkla att mäta. Det som ofta är svårare att kvantifiera är effekten på företagets förmåga att växa.

Planet Platforms, en brittisk tillverkare av kundanpassade säkerhets- och åtkomstlösningar, hade under flera år haft en stark tillväxt. Samtidigt begränsades verksamhetens kapacitet av återkommande avbrott mellan produktion och konstruktion. När dessa flaskhalsar minskade blev effekten snabbt synlig i verksamhetens resultat.

"...den mest betydande förändringen vi har uppnått är att vi slutför fler projekt varje månad."
— Carl Geldard, CAD Manager, Planet Platforms

För ledningen handlar värdet därför inte enbart om effektivitet. När informationsflöden förbättras och vardagliga hinder försvinner får organisationen större kapacitet att hantera ökad efterfrågan och tillväxt.

Planet Platforms: Därför håller PLM-beslutet över tid

Ett beslut som står sig väl över tid kännetecknas ofta av några saker:

PLM har blivit en integrerad del av verksamhetens kärnprocesser, den interna kompetensen har byggts upp istället för att vara helt beroende av externa resurser, och användningen av PLM fortsätter att utvecklas och växa. Samarbetet lever också vidare långt efter den initiala implementeringen.

Carl Geldard uttrycker det enkelt: flera år senare upplever han fortfarande att hela teamet på Symetri är lätta att samarbeta med. Han menar att de har stöttat Planet Platforms genom företagets tillväxtresa och att de aldrig har stött på en utmaning som de inte har kunnat lösa tillsammans.

Vill du veta mer om hur PLM kan stödja era affärsmål? 

Läs vår checklista om hur du väljer rätt PLM-partner.